معايير نجاح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP
16 August, 2022 by
Administrator


عوامل رئيسية ستؤدي لنجاح النظام وتحقيق المنفعة والاهداف المرجوه منه

1-     التخطيط الإستراتيجي

قبل البدء بالتخطيط لتنفيذ نظام متكامل يجب التأكد من الجاهزية من خلال:

  • أ-تحديد فريق العمل على النظام
  • ب-تقييم الوضع الراهن وتحديد الوضع المستقبلي وتحليل الفجوة ليتم تحديد مرحلة الانتقال بوضوح عن طريق خطة طريق المنتج Product Roadmap
  • ت-وضع أهداف قصيرة قابلة للقياس S.M.A.R.T تتماشى مع الهدف وراء تنفيذ البرنامج
  • ث-البدء بكتابة خطة البرنامج


  •  2- إدارة التغيير 

أ- إنشاء خطة شاملة لإدارة التغيير باختيار نموذج إدارة التغيير الأنسب 

نموذج لوين - نموذج افانوفيتش - نموذج كوتر

3-     مراجعة الإجراءات :

  • أ-تقييم القدرات الفنية للفريق
  • ب-مراجعة الاجراءات الورقية وتقييم هل يجب أتمتتها أم إبقاؤها لمرحلة آخرى

4-     تجميع البيانات و تجهيز المعلومات

  • أ-جمع البيانات من الانظمة القديمة
  • ت-تحديد آلية نقل البيانات الى قاعدة بيانات نظام تخطيط الموارد

5-     تصميم الحلول     

  • أ-تصميم هيكل الإجراءات وسلاسل الاعتمادات
  • ب-بناء الضوابط والقيود

 6-     اختبار النظام و تدريب المستخدين

  • أ-اختبار قواعد البيانات من خلال الاستعلام و التاكد من الجداول ودقة المعلومات والتاكد من التكامل مع الانظمة الاخرى ان وجدت
  • ب-اختبار قيود وضوابط الاجراءات من خلال تطبيق اجراءات كاملة على النظام
  • ت-تدريب المستخدمين على النظام
  • ث-الإختبار النهائي من قبل المستخدمين واخذ الملاحظات من خلال بيئة تجريبية UAT

7-     إطلاق النظام و تقييم الاداء المستمر

  • أ- انشاء قائمة بمتطلبات الاطلاق Checklist GO-Live
  • ب- تقييم اداء النظام والتاكد من تحقيق الأهداف المرجوة

أمثلة عن التأكد من إطلاق النظام وتقييم الأداء:

  • الإدارة العليا متدربه على إستخدام النظام
  • المستخدمين المدربين جاهزين لتقديم الدعم الفني
  • إجراءات الادارة تتم بشكل كامل من خلال النظام
  • أي خطأ تقني يظهر يكون معروف السبب ومكان الخطأ ويمكن حله بسرعه، مع تحليل جذر المشكلة التي سببت ظهور هذا الخطأ لتفاديه مستقبلاً

Administrator 16 August, 2022
Share this post
Tags
Archive